Vor DATEV vorprüfen —ohne Systemwechsel.
Sie wollen die Belegvorerfassung beschleunigen, aber DATEV nicht aufgeben? Müssen Sie auch nicht. buchungswerk.ai ist kein DATEV-Ersatz, sondern ein KI-Belegvorprüfer, der VOR DATEV läuft. Die Belege werden geprüft und kontiert, dann per EXTF nach DATEV exportiert — die Festschreibung bleibt in DATEV.
- Unveränderbarer GoBD-Audit-Trail
- DSGVO & EU-Hosting
- läuft vor DATEV / Lexware
- Endfreigabe beim Menschen
Warum überhaupt etwas ändern
Was die manuelle Vorerfassung vor DATEV kostet
- Die manuelle Vorerfassung vor der DATEV-Festschreibung bindet teure Kanzlei-Stunden.
- Ohne Ampel je Beleg fehlt der schnelle Blick darauf, welche Buchung wirklich Prüfung braucht.
- Mandanten reichen Belege ohne WhatsApp-/Foto-Intake oft unsortiert und verspätet ein.
- Steuerbezogene Vorschläge sind nicht automatisch mit Paragraf oder BMF-Schreiben belegt.
Ehrlich gesagt
Wir ersetzen DATEV nicht — wir prüfen die Belege davor
buchungswerk.ai ist ein Belegvorprüfer, kein Buchungssystem. Sie behalten DATEV; die KI nimmt Ihnen nur die Vorerfassung ab und reduziert Fehler, bevor übergeben wird.
- Kein DATEV-Ersatz: buchungswerk.ai prüft Belege VOR DATEV, die Festschreibung und der Jahresabschluss bleiben in DATEV.
- Export als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) — den vorkontierten Buchungssatz lesen Sie in DATEV ein.
- Onboarding per Foto: DATEV-Stammdatenblatt fotografieren plus EXTF-Export — die Einrichtung läuft im geführten Onboarding.
- Die KI nimmt die Vorerfassung ab, Sie konzentrieren sich auf gelb und rot und behalten die Endfreigabe.
Das bekommen Sie zusätzlich
Vorteile gegenüber reiner Handarbeit vor DATEV
- Konfidenz-Ampel je Beleg mit offengelegten Schwellen (grün / gelb / rot).
- Fundstellen-Hinweise aus dem Rechtsquellen-Index (sofern für Ihre Kanzlei aktiviert) — prüfbar und GoBD-nachvollziehbar.
- GoBD-Audit-Trail mit Hash-Chain, ISO-8601-Zeitstempeln und Z3-Export für die Außenprüfung.
- Beleg-Intake per WhatsApp, Scan, Drag-and-Drop oder E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung).
- Export als DATEV-Buchungsstapel (EXTF) — Sie bleiben in Ihrer Umgebung.
Direkter Funktionsvergleich
buchungswerk.ai im Vergleich zu DATEV
Produkt-Kategorie
- buchungswerk.ai
- KI-Belegvorprüfer (vor dem Buchungssystem)
- DATEV
- Buchungssoftware / Kanzlei-Plattform
KI-Belegvorprüfung mit Kontierungsvorschlag
- buchungswerk.ai
- Ja
- DATEV
- k. A.
Konfidenz-Ampel je Beleg (Schwellen offengelegt)
- buchungswerk.ai
- Ja
- DATEV
- k. A.
WhatsApp- / Foto-Intake für Mandanten
- buchungswerk.ai
- Ja
- DATEV
- k. A.
Fundstellen-Hinweise aus dem Rechtsquellen-Index
- buchungswerk.ai
- ja, sofern aktiviert
- DATEV
- k. A.
GoBD-Audit-Trail mit Hash-Chain
- buchungswerk.ai
- Ja
- DATEV
- k. A.
Export-Zielsysteme
- buchungswerk.ai
- DATEV (EXTF), Lexware (CSV); weitere in Vorbereitung
- DATEV
- k. A.
EU-Hosting der KI-Verarbeitung
- buchungswerk.ai
- nein (Anthropic, USA)
- DATEV
- k. A.
Konversationeller Onboarding-Agent
- buchungswerk.ai
- Ja
- DATEV
- k. A.
Läuft VOR dem Buchungssystem (ersetzt es nicht)
- buchungswerk.ai
- Ja
- DATEV
- n/a
Vergleich nach bestem Wissen, Stand 05/2026. Funktionen anderer Anbieter nennen wir nur mit Quelle; „k. A.“ heißt: keine geprüfte Angabe. Fundstellen-Hinweise erscheinen, sofern der Rechtsquellen-Index für Ihre Kanzlei aktiviert ist. Genannte Marken sind Eigentum der jeweiligen Anbieter. buchungswerk.ai ist ein Belegvorprüfer und kein Ersatz für ein Buchungssystem oder eine Steuerberatung. Funktionsumfang der Vergleichsprodukte kann je nach Tarif abweichen.
Vergleich nach bestem Wissen, Stand 05/2026. Funktionen anderer Anbieter nennen wir nur mit Quelle; „k. A.“ heißt: keine geprüfte Angabe. Fundstellen-Hinweise erscheinen, sofern der Rechtsquellen-Index für Ihre Kanzlei aktiviert ist. Genannte Marken sind Eigentum der jeweiligen Anbieter. buchungswerk.ai ist ein Belegvorprüfer und kein Ersatz für ein Buchungssystem oder eine Steuerberatung. Funktionsumfang der Vergleichsprodukte kann je nach Tarif abweichen.
Zum vollständigen Vergleich (Lexware, DATEV, sevdesk & manuell)
Behalten Sie DATEV — geben Sie die Vorerfassung ab
Sehen Sie an Ihren eigenen Belegen, wie viel Vorarbeit die KI übernimmt. Sie behalten Ihr Buchungssystem, wir liefern die saubere Vorprüfung davor.