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Praxis-Wissen für Kanzleienund Unternehmen

Konkrete Anleitungen, Pilot-Lessons und Compliance-Hintergründe. Geschrieben für Steuerkanzleien, Buchhalter und Mandanten — ohne Marketing-Floskeln.

Compliance & Recht

E-Rechnung 2025: Was Steuerkanzleien jetzt tun müssen

Seit dem 01.01.2025 müssen deutsche Unternehmen E-Rechnungen empfangen können. Für Kanzleien heißt das: Mandanten aufklären, Formate verstehen und die eigene Pipeline auf strukturierte Daten umstellen. Dieser Artikel sortiert Pflicht, Übergang und Werkzeug.

Für Kanzleien5 Min

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Compliance & Recht

GoBD 2025 verstanden: Aufbewahrung, Hash-Chain, Manipulationsschutz

Mit dem BMF-Schreiben vom 14.07.2025 wurden die GoBD ein weiteres Mal präzisiert. Wer heute eine Kanzlei-Pipeline mit KI baut, muss Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und 10-Jahres-Aufbewahrung mitdenken — sonst scheitert die Außenprüfung.

Für Kanzleien6 Min

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Praxis

§13b UStG für Bauhandwerker: Reverse-Charge ohne Falle

Bauleistungen sind ein UStG-Sonderfall: der Leistungsempfänger schuldet die Umsatzsteuer (§13b). Wer das nicht erkennt, bucht falsch — und der Steuerprüfer findet es spätestens beim nächsten Mal. Wie eine KI-Vorprüfung den Bau-Alltag entspannt, zeigt der Fall FT-Betontechnik.

Für alle5 Min

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Praxis

Wie viel Zeit sparen Sie wirklich? Eine Rechnung für 50 Mandanten

Anbieter versprechen 90 % Zeitersparnis. Was bedeutet das für eine Kanzlei mit 50 Mandanten und ~5.000 Belegen pro Monat? Wir rechnen ehrlich nach — mit Zahlen aus dem laufenden Pilot bei Christine Wagner.

Für Kanzleien5 Min

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Vergleich

DATEV vs. Lexware vs. Sage: Welcher Export funktioniert wie?

buchungswerk.ai exportiert in 16 Buchhaltungssysteme. Die drei häufigsten — DATEV, Lexware, Sage — haben jeweils eigene Formate, Eigenheiten und Stolpersteine. Wer wann welchen Pfad nimmt, und worauf Kanzleien achten sollten.

Für Kanzleien6 Min

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Pilot-Lessons

Pilot-Lessons: Was Steuerkanzleien beim KI-Einstieg falsch machen

Aus sechs Monaten Pilot bei Wagner-Kanzlei und FT-Betontechnik haben wir eine Liste mitgenommen — was funktioniert, was nicht, und wo der Bauch bei Anbietern recht hat. Eine ehrliche Bestandsaufnahme.

Für Kanzleien5 Min

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Onboarding

Mandanten-Onboarding in 15 Minuten — der Weg von Null auf live

Ein neuer Mandant — vom Erst-Gespräch bis zum ersten verarbeiteten Beleg. Wir zeigen die Schritte, die in 15 Minuten erledigt sind, und die, die danach noch warten dürfen.

Für Kanzleien4 Min

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In den Guides zeigen wir Ihnen Stück für Stück, wie der Pilot in Ihrer Kanzlei aussehen kann — vom ersten Login bis zum DATEV-Export.

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