Beleg fotografieren —der Rest erledigt sich selbst.
Schicken Sie Belege per WhatsApp oder Scan, wie es gerade passt. buchungswerk.ai liest, prüft und kontiert jeden Beleg — Ihr Steuerberater bekommt fertige, vollständige Buchungssätze. Schluss mit Schuhkartons und Monatsende-Stress.
- GoBD-konform
- DSGVO & EU-Hosting
- läuft vor DATEV / Lexware
- Endfreigabe beim Menschen
Warum sich das sofort lohnt
Belege loswerden, sobald sie entstehen
Kein Sammeln, kein Sortieren, kein Suchen am Monatsende. Sie fotografieren einen Beleg unterwegs — und haben ihn erledigt.
Beleg per WhatsApp-Foto rein — sekundenschnell
Vollständige Buchungssätze für Ihren Steuerberater
E-Rechnungen werden automatisch verarbeitet
Sie sehen jederzeit, was noch fehlt
So einfach geht's
Vom Foto zum fertigen Buchungssatz — in drei Schritten
- 01
Beleg rein
Per WhatsApp-Foto, Scan-Ordner oder E-Mail — ganz wie es passt.
Mandanten fotografieren Belege unterwegs und schicken sie per WhatsApp. Papier wandert in den Scan-Ordner. E-Rechnungen (ZUGFeRD / XRechnung) werden direkt strukturiert eingelesen.
- 02
KI prüft & kontiert
SKR03/04, Gegenkonto, Steuerschlüssel — mit Konfidenz-Ampel.
Vollständiger Buchungsvorschlag pro Beleg: Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel. Sonderfälle wie §13b, Bewirtung, Reisekosten oder GWG werden erkannt. Jeder Beleg bekommt eine Ampel: grün ≥ 0,90, gelb 0,80–0,89, rot < 0,80.
- 03
Mensch gibt frei & exportiert
Sie prüfen, geben frei und exportieren in Ihr System.
Sie konzentrieren sich auf gelb und rot, grün läuft durch. Nach Ihrer Freigabe geht der Export in eines von 16 Zielsystemen — die Festschreibung bleibt in Ihrer gewohnten Software.
Branchen
Konten-Logik, die Ihr Gewerk schon kennt
Für jede Branche kuratierte SKR03/04-Mappings und Sonderfall-Regeln — passende Konten ab dem ersten Beleg, statt generischer Vermutungen.
Bauhandwerk
Reverse-Charge nach §13b und Bauabzugsteuer (§48 EStG) automatisch erkannt — passende SKR03/04-Konten ab dem ersten Beleg.
Branche ansehenGastronomie
7 %/19 %-Split, Bewirtung 70/30 und Kassen-TSE/DSFinV-K prüfungssicher — die typischen Gastro-Stolperfallen sauber kontiert.
Branche ansehenHeilberufe
Umsatzsteuerfreie Leistungen nach §4 Nr. 14 UStG von steuerpflichtigen getrennt — mit Fundstelle, wo es auf den Paragrafen ankommt.
Branche ansehenEinzelhandel
Kassenführung (TSE/DSFinV-K), Wareneinsatz und Inventur sauber gebucht — Steuersätze pro Warengruppe automatisch zugeordnet.
Branche ansehenBeratung & Dienstleistung
Reisekosten mit BMF-Pauschalen, Bewirtung 70/30 und §13b-Reverse-Charge bei Auslandsleistungen automatisch vorkontiert.
Branche ansehen
Ihre Branche ist nicht dabei? Wir richten die passende Konten-Logik ein.
Branche besprechenTesten Sie es mit Ihrem nächsten Beleg
Foto rein, Buchungssatz raus — sehen Sie selbst, wie viel Arbeit das spart. Kostenlos starten, ohne Risiko.