Buchhaltung soll vorbereitet sein,bevor sie auf Ihrem Tisch landet.
buchungswerk.ai ist aus der täglichen Arbeit in der vorbereitenden Buchhaltung entstanden — aus dem Belege-Chaos, dem ewigen Nachfragen und der teuren manuellen Vorerfassung. Unsere Aufgabe ist es, diese Routine abzunehmen, ohne Ihnen die Kontrolle zu nehmen.
Unsere Mission
Bis zu 99 % der vorbereitenden Buchhaltung automatisieren (Mess-Ziel) — die letzte Entscheidung bleibt beim Menschen.
Der KI-Belegvorprüfer vor DATEV & Lexware. Wir geben Kanzleien und Buchhaltern die Vorerfassung als fertigen Buchungssatz zurück und schaffen Selbstständigen einen Weg, Belege einfach per WhatsApp oder Scan einzureichen. Was zählt, ist Verlässlichkeit: ehrliche Konfidenz, eine prüfbare Quelle pro Entscheidung und ein lückenloser GoBD-Audit-Trail.
Was buchungswerk.ai ist — und was nicht.
Klare Grenzen schaffen Vertrauen. Deshalb sagen wir offen, wo unsere Arbeit aufhört und Ihre beginnt.
Das ist buchungswerk.ai
- KI-gestützter Belegvorprüfer VOR DATEV / Lexware
- Drei Eingangswege: WhatsApp, Scan, Hybrid
- Vollständige Buchungssätze inkl. Gegenkonto
- 16 Buchhaltungssysteme als Export-Ziele
- Lohnabrechnung berechnen & erstellen — automatische Behörden-Meldung in Vorbereitung
- Kostengünstig durch Hybrid-LLM-Stack
Das ist buchungswerk.ai nicht
- Kein Steuerberater-Ersatz — Ihr Berater behält die Verantwortung (StBerG)
- Kein autonomer Buchungs-Bot — Sie geben frei, nicht die KI
- Kein Ersatz für DATEV / Lexware — wir ergänzen sie, ohne Systemwechsel
- Kein Jahresabschluss — den erstellt Ihr Steuerberater
buchungswerk.ai erbringt keine Steuerberatung im Sinne des Steuerberatungsgesetzes (StBerG). Vorschläge sind als solche erkennbar und mit Fundstelle versehen; die Endfreigabe trifft stets eine berechtigte Person.
Woran wir uns halten
Der Mensch entscheidet
Die KI bereitet vor, prüft und schlägt vor. Festschreibung und Freigabe machen Sie. So bleibt die Verantwortung dort, wo sie hingehört.
Jede Entscheidung ist prüfbar
Wo ein Steuerbezug besteht, liefert die KI die Gesetzes-Fundstelle mit. Kein Vorschlag ohne nachvollziehbare Quelle.
Ihre Software bleibt Ihre Software
Wir ersetzen nicht DATEV, Lexware oder sevdesk. buchungswerk.ai läuft davor und exportiert in 16 Systeme — Sie wechseln nichts.
Das Team
Hinter buchungswerk.ai steht ein kleines Team aus Softwareentwicklung und Buchhaltungs-Praxis. Wir entwickeln gemeinsam mit einer Pilot-Kanzlei direkt an realen Mandanten — damit das Produkt löst, was im Alltag wirklich wehtut.
Produkt & Entwicklung
Architektur, KI-Pipeline, Integrationen
Buchhaltungs-Praxis
Fachlogik, Kontenrahmen, Sonderfälle
Pilot & Kundenerfolg
Onboarding, Feedback, Schulung
Namen und Profile veröffentlichen wir mit dem offiziellen Start nach der Pilot-Phase.
Lernen Sie buchungswerk.ai kennen.
Buchen Sie eine Demo oder fragen Sie einen Pilot-Platz an — wir zeigen Ihnen die Vorprüfung an echten Belegen.