Mehr Mandanten annehmen —ohne mehr Personal einzustellen.
Die teure manuelle Vorerfassung übernimmt die KI. Sie prüfen nur noch, was die Ampel auf Gelb oder Rot setzt, geben frei und schreiben in DATEV oder Lexware fest. So wächst die Mandantenzahl, nicht die Lohnkosten.
- GoBD-konform
- DSGVO & EU-Hosting
- läuft vor DATEV / Lexware
- Endfreigabe beim Menschen
Was das für Ihre Kanzlei bedeutet
Marge schützen, Routine abgeben, prüfsicher bleiben
Die Vorerfassung ist die teuerste Stunde pro Mandant — und die am wenigsten wertvolle. buchungswerk.ai nimmt sie Ihnen ab, ohne dass Sie Ihr System oder Ihre Arbeitsweise ändern.
Bis zu 99 % der Vorerfassung automatisiert (Mess-Ziel)
GoBD-Audit-Trail mit Fundstelle je Entscheidung
Sie bleiben in DATEV / Lexware — kein Systemwechsel
Mandanten-Rückfragen automatisch per WhatsApp
So läuft es in Ihrer Kanzlei
Der Mandant liefert, die KI erfasst vor, Sie geben frei
- 01
Beleg rein
Per WhatsApp-Foto, Scan-Ordner oder E-Mail — ganz wie es passt.
Mandanten fotografieren Belege unterwegs und schicken sie per WhatsApp. Papier wandert in den Scan-Ordner. E-Rechnungen (ZUGFeRD / XRechnung) werden direkt strukturiert eingelesen.
- 02
KI prüft & kontiert
SKR03/04, Gegenkonto, Steuerschlüssel — mit Konfidenz-Ampel.
Vollständiger Buchungsvorschlag pro Beleg: Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel. Sonderfälle wie §13b, Bewirtung, Reisekosten oder GWG werden erkannt. Jeder Beleg bekommt eine Ampel: grün ≥ 0,90, gelb 0,80–0,89, rot < 0,80.
- 03
Mensch gibt frei & exportiert
Sie prüfen, geben frei und exportieren in Ihr System.
Sie konzentrieren sich auf gelb und rot, grün läuft durch. Nach Ihrer Freigabe geht der Export in eines von 16 Zielsystemen — die Festschreibung bleibt in Ihrer gewohnten Software.
Warum buchungswerk.ai
Vertrauen entsteht durch Nachvollziehbarkeit
Ehrliche Konfidenz-Ampel
Jeder Beleg bekommt eine nachvollziehbare Sicherheits-Bewertung: grün ab 0,90, gelb von 0,80 bis 0,89, rot unter 0,80. Sie sehen sofort, wo Sie hinschauen müssen — statt blindem Vertrauen.
Gesetzes-Fundstelle je Entscheidung
Wo ein Steuerbezug besteht, liefert die KI die Quelle mit — z. B. „EStG § 48 Abs. 2“ oder ein BMF-Schreiben mit Datum. Das macht jeden Vorschlag prüfbar und unterstützt die GoBD-Nachvollziehbarkeit.
GoBD-Audit-Trail mit Hash-Chain
Jede Beleg-Mutation und jede KI-Entscheidung landet unveränderbar in einer SHA-256-Hash-Chain mit ISO-8601-Zeitstempeln — 10 Jahre aufbewahrt, lückenlos prüfbar.
WhatsApp, Scan oder E-Mail
Belege kommen rein, wie es am einfachsten ist: per WhatsApp-Foto, Scan-Ordner, Drag-and-Drop oder als E-Rechnung (ZUGFeRD / XRechnung). Kein Portal-Zwang für Ihre Mandanten.
16 Export-Zielsysteme
Sie wechseln Ihr Buchungssystem nicht. buchungswerk.ai exportiert in 16 Systeme — DATEV-EXTF, Lexware, sevdesk und mehr. Investitionsschutz statt Migrationsschmerz.
EU-Hosting & niedrige Kosten pro Beleg
Gehostet in der EU (Azure, KI-Verarbeitung in Schweden). Durch einen Hybrid-LLM-Stack zielen wir auf Kosten von wenigen Cent pro verarbeitetem Beleg.
Konversationeller Onboarding-Agent
Ein geführter Assistent richtet Mandanten ein — ein Foto des DATEV-Stammdatenblatts plus EXTF-Export, und ein neuer Mandant ist in wenigen Minuten produktiv.
Endfreigabe bleibt beim Menschen
buchungswerk.ai ist Vorprüfer, kein Buchungs-Bot. Festschreibung und Freigabe machen Sie — die KI nimmt Ihnen nur die Vorerfassung ab. StBerG-konform by design.
Prüfsicher & berufsrechtskonform
Gebaut für die Anforderungen Ihrer Außenprüfung
Jede Beleg-Mutation und jede KI-Entscheidung landet unveränderbar im Audit-Trail — mit Gesetzes-Fundstelle, wo ein Steuerbezug besteht. Die Endfreigabe trifft immer ein Mensch.
GoBD-konform
Unveränderbarer Audit-Trail mit ISO-8601-Zeitstempeln und SHA-256-Hash-Chain, 10 Jahre Aufbewahrung. Verfahrensdokumentation und Z3-Export für die Außenprüfung inklusive.
DSGVO & EU-Hosting
Gehostet in der EU (Azure), KI-Verarbeitung in Schweden. Strikte Mandantentrennung über Row-Level-Security, PII-Redaction im Logging, AVV-fähig.
StBerG-konform
buchungswerk.ai ersetzt keine Steuerberatung. Vorschläge sind als solche erkennbar (mit Fundstelle), die Endfreigabe trifft immer ein Mensch.
AVV & Auftragsverarbeitung
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO verfügbar. Betroffenenrechte (Art. 17/20) und Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30) sind abgebildet.
Pilot-Platz für Ihre Kanzlei sichern
Sehen Sie an Ihren eigenen Mandanten-Belegen, wie viel Vorerfassung die KI übernimmt. Demo unverbindlich, Pilot-Plätze sind begrenzt.