buchungswerk.ai ist von Grund auf für die Betriebsprüfung gebaut: jede Beleg-Änderung und jede KI-Entscheidung landet unveränderbar im Audit-Trail — mit Zeitstempel und Gesetzes-Fundstelle. Sie behalten die Kontrolle, die KI liefert die Belege dafür.
Vier Säulen
GoBD, DSGVO und StBerG sind nicht nachträglich draufgesetzt. Sie stecken in jedem Schritt der Verarbeitung.
Unveränderbarer Audit-Trail mit ISO-8601-Zeitstempeln und SHA-256-Hash-Chain, 10 Jahre Aufbewahrung. Verfahrensdokumentation und Z3-Export für die Außenprüfung inklusive.
Gehostet in der EU (Azure), KI-Verarbeitung in Schweden. Strikte Mandantentrennung über Row-Level-Security, PII-Redaction im Logging, AVV-fähig.
buchungswerk.ai ersetzt keine Steuerberatung. Vorschläge sind als solche erkennbar (mit Fundstelle), die Endfreigabe trifft immer ein Mensch.
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO verfügbar. Betroffenenrechte (Art. 17/20) und Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30) sind abgebildet.
So bleibt alles nachvollziehbar
Eine Vorprüfung ist nur dann etwas wert, wenn sie sich später belegen lässt. Genau dafür sorgen diese beiden Mechanismen.
Jede Beleg-Mutation und jede KI-Entscheidung landet unveränderbar in einer SHA-256-Hash-Chain mit ISO-8601-Zeitstempeln — 10 Jahre aufbewahrt, lückenlos prüfbar.
Wo ein Steuerbezug besteht, liefert die KI die Quelle mit — z. B. „EStG § 48 Abs. 2“ oder ein BMF-Schreiben mit Datum. Das macht jeden Vorschlag prüfbar und unterstützt die GoBD-Nachvollziehbarkeit.
Beispiel-Fundstelle
„EStG § 48 Abs. 2 (Stand: 01.01.2026)“
Jede steuerbezogene Fundstelle landet im Audit-Log und im Decision-Log — so ist erkennbar, dass es sich um einen geprüften Vorschlag handelt, nicht um eine Steuerberatung.
buchungswerk.ai ist Vorprüfer, kein Buchungs-Bot. Festschreibung und Freigabe machen Sie — die KI nimmt Ihnen nur die Vorerfassung ab. StBerG-konform by design. Die KI macht die Vorerfassung, Sie treffen die Entscheidung — und dokumentiert ist beides.
Wie der Export in Ihr System läuftWir zeigen Ihnen in der Demo, wie der Audit-Trail, die Fundstellen und die Mandantentrennung in der Praxis aussehen — Compliance zum Anfassen.