DATEV vs. Lexware vs. Sage: Welcher Export funktioniert wie?

Die deutsche Buchhaltungslandschaft ist heterogen. DATEV dominiert die Kanzleien, Lexware viele KMU, Sage und sevdesk die Cloud-Welle. Wer eine KI-Vorprüfung einsetzt, will sich nicht festlegen. buchungswerk.ai liefert heute einen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) und eine Lexware-CSV; weitere Systeme sind in Vorbereitung. Hier ein Blick auf die drei häufigsten.

DATEV: Buchungsstapel im EXTF-Format

DATEV ist das Standardformat für Kanzleien. Der EXTF-Import (auch als „ASCII-Schnittstelle” bekannt) ist dokumentiert und in fast jeder Kanzlei eingerichtet. Was ein DATEV-Buchungsstapel enthält:

• Buchungszeilen mit Konto, Gegenkonto, Betrag, Belegfeldern und Steuerschlüssel
• Header-Zeile mit Mandanten-Nummer, Berater-Nummer, Wirtschaftsjahr und Datum
• Encoding: Windows-1252 (cp1252) — UTF-8 führt zu Umlaut-Fehlern

Lexware: Lexware-CSV

Lexware buchhaltung liest DATEV-Dateien nur bis Formatversion 12 — der DATEV-Buchungsstapel von buchungswerk.ai hat Formatversion 13 und ist deshalb für DATEV gedacht. Für Lexware liefert buchungswerk.ai eine Lexware-CSV; Sie lesen sie über „Datei – Import – Text/ASCII“ als Buchungsdaten ein.

Was Lexware besonders macht: die Festschreibung passiert clientseitig auf dem Anwender-Rechner. Wenn Sie aus buchungswerk.ai exportieren, landet der Buchungsstapel in Lexware als „nicht festgeschrieben” — der Mensch klickt final auf Festschreiben. So bleibt die GoBD-Verantwortung beim Anwender, nicht bei der Software.

Sage 50 / Business Cloud

Sage ist ein internationaler Anbieter — die deutsche Variante (Sage 50, Sage Business Cloud) ist im KMU-Segment stark, und in Österreich und der Schweiz oft die erste Wahl. Ein Export aus buchungswerk.ai nach Sage ist in Vorbereitung. Typische Import-Wege in Sage sind CSV (Sage 50) oder API (Business Cloud). Stolpersteine:

• Kontenrahmen ist nicht zwingend SKR03/04 — Sage hat eigene Vorbelegungen, je nach Land.
• API-Authentifizierung über OAuth2 (Business Cloud) — einmaliges Setup, danach automatisch.
• Multi-Mandanten-Trennung funktioniert anders als bei DATEV — bei Sage Cloud teilt man oft ein Konto mit dem Steuerberater.

Weitere Systeme: in Vorbereitung

Für weitere Systeme ist ein eigener Export in Vorbereitung, darunter sevdesk, ADDISON, AGENDA, BMD NTCS und DATEV Unternehmen online. Den aktuellen Stand je System finden Sie auf der Integrationen-Seite.

Migrationspfad: was wenn ich von Lexware nach DATEV wechsle?

Das passiert öfter, als man denkt — typisch bei Kanzlei-Wechsel des Mandanten. Mit buchungswerk.ai bleibt der Mandant gleich, nur das Exportziel ändert sich. Was Sie tun:

• Mandanten-Card öffnen, Zielsystem von Lexware auf DATEV umstellen
• Mandanten-Nummer und Berater-Nummer der neuen Kanzlei eintragen
• Kontenrahmen prüfen (oft bleibt SKR03/04 gleich)
• Ab dem nächsten Beleg läuft der Export ins neue System — Historie bleibt unverändert