Buchhaltung für den Einzelhandel — Kassenführung, Wareneinsatz und Inventur sauber gebucht
Tageskassen, wechselnde Steuersätze und der Wareneinsatz prägen die Handels-Buchhaltung. buchungswerk.ai liest Kassendaten und Lieferantenrechnungen strukturiert ein und kontiert Wareneinkauf und Erlöse nachvollziehbar vor.
- Unveränderbarer GoBD-Audit-Trail
- DSGVO & EU-Hosting
- läuft vor DATEV / Lexware
- Endfreigabe beim Menschen
Typische Stolperfallen
Das kostet im Einzelhandel-Alltag am meisten Zeit
Genau diese Sonderfälle erkennt buchungswerk.ai automatisch — und kontiert sie vor, bevor der Beleg in Ihr Buchungssystem geht.
Kassenpflicht: TSE und DSFinV-K-Export müssen lückenlos und prüfbar sein
Unterschiedliche Steuersätze (7 % / 19 %) pro Warengruppe und Bon
Wareneinkauf, Bestandsveränderung und Wareneinsatz richtig abgrenzen
Inventur und Bestandsbewertung zum Stichtag korrekt erfassen
Buchhaltung im Detail
Buchhaltungs-Sonderfälle im Einzelhandel
Branchen-echte Kontierung mit Fundstellen-Hinweisen, wo ein Steuerbezug besteht (sofern für Ihre Kanzlei aktiviert) — prüfbar statt Black-Box.
Ordnungsmäßige Kassenführung (TSE & DSFinV-K)
Elektronische Kassen unterliegen der KassenSichV: TSE-Pflicht und DSFinV-K-Export sind Voraussetzung für eine prüfungssichere Kassenführung. buchungswerk.ai liest Tagesabschlüsse (Z-Bon) als Foto oder PDF ein und sichert sie im GoBD-Audit-Trail; der Direktimport von DSFinV-K-Kassenexporten ist in Vorbereitung.
Steuersätze pro Warengruppe
Lebensmittel (7 %) und sonstige Waren (19 %) brauchen getrennte Erlöskonten. Die KI ordnet Erlöse und Wareneinkäufe den richtigen Steuerschlüsseln und Konten zu — auch bei gemischten Bons.
Wareneinkauf & Wareneinsatz
Eingangsrechnungen von Lieferanten werden als Wareneinkauf kontiert; Skonto und Boni werden erkannt. Der Wareneinsatz lässt sich über die Bestandsveränderung sauber von den Erlösen abgrenzen.
Inventur & Bestandsbewertung
Zum Stichtag werden Inventurwerte und Bestandsveränderungen erfasst, damit der Wareneinsatz periodengerecht ausgewiesen ist — eine saubere Grundlage für Ihren Steuerberater.
Ihr Vorteil
Was das für Ihre Buchhaltung bedeutet
Tagesabschlüsse (Z-Bon) nachvollziehbar eingelesen – DSFinV-K-Direktimport in Vorbereitung
7 %/19 % pro Warengruppe automatisch zugeordnet
Wareneinkauf, Skonto und Wareneinsatz sauber abgegrenzt
Inventur und Bestandsveränderung stichtagsgenau erfasst
So funktioniert's
Vom Beleg zum freigabebereiten Buchungssatz — auch im Einzelhandel
- 01
Beleg rein
Per WhatsApp-Foto, Scan-Ordner oder E-Mail — ganz wie es passt.
Mandanten fotografieren Belege unterwegs und schicken sie per WhatsApp. Papier wandert in den Scan-Ordner. E-Rechnungen (ZUGFeRD / XRechnung) werden direkt strukturiert eingelesen.
- 02
KI prüft & kontiert
SKR03/04, Gegenkonto, Steuerschlüssel — mit Konfidenz-Ampel.
Vollständiger Buchungsvorschlag pro Beleg: Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel. Sonderfälle wie §13b, Bewirtung, Reisekosten oder GWG werden erkannt. Jeder Beleg bekommt eine Ampel: grün ≥ 0,90, gelb 0,80–0,89, rot < 0,80.
- 03
Mensch gibt frei & exportiert
Sie prüfen, geben frei und exportieren in Ihr System.
Sie konzentrieren sich auf gelb und rot, grüne Belege geben Sie mit einem Klick frei. Nach Ihrer Freigabe exportieren Sie nach DATEV oder Lexware — die Festschreibung bleibt in Ihrer gewohnten Software.
Prüfbereit & nachvollziehbar
Unveränderbarer GoBD-Audit-Trail, Freigabe beim Menschen
Jede Beleg-Mutation und jede KI-Entscheidung landet unveränderbar im Audit-Trail. Wo ein Steuerbezug besteht, liefert die KI einen Fundstellen-Hinweis (sofern für Ihre Kanzlei aktiviert) — die Endfreigabe trifft immer ein Mensch.
GoBD: unveränderbarer Audit-Trail
Unveränderbarer Audit-Trail mit ISO-8601-Zeitstempeln und SHA-256-Hash-Chain, 10 Jahre Aufbewahrung. Verfahrensdokumentation und Z3-Export für die Außenprüfung inklusive.
DSGVO & EU-Hosting
App und Daten gehostet in der EU (Azure); die KI-Auswertung läuft über Anthropic (USA), offengelegt in der Datenschutzerklärung. Strikte Mandantentrennung über Row-Level-Security, PII-Redaction im Logging, AVV-fähig.
Keine Steuerberatung
buchungswerk.ai ersetzt keine Steuerberatung. Vorschläge sind als solche erkennbar (mit Fundstellen-Hinweis, sofern aktiviert), die Endfreigabe trifft immer ein Mensch.
AVV & Auftragsverarbeitung
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO verfügbar. Betroffenenrechte (Art. 17/20) und Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30) sind abgebildet.
Testen Sie es mit einem Einzelhandel-Beleg
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