Buchhaltung für den Einzelhandel — Kassenführung, Wareneinsatz und Inventur sauber gebucht
Tageskassen, wechselnde Steuersätze und der Wareneinsatz prägen die Handels-Buchhaltung. buchungswerk.ai liest Kassendaten und Lieferantenrechnungen strukturiert ein und kontiert Wareneinkauf und Erlöse prüfungssicher vor.
- GoBD-konform
- DSGVO & EU-Hosting
- läuft vor DATEV / Lexware
- Endfreigabe beim Menschen
Typische Stolperfallen
Das kostet im Einzelhandel-Alltag am meisten Zeit
Genau diese Sonderfälle erkennt buchungswerk.ai automatisch — und kontiert sie vor, bevor der Beleg in Ihr Buchungssystem geht.
Kassenpflicht: TSE und DSFinV-K-Export müssen lückenlos und prüfbar sein
Unterschiedliche Steuersätze (7 % / 19 %) pro Warengruppe und Bon
Wareneinkauf, Bestandsveränderung und Wareneinsatz richtig abgrenzen
Inventur und Bestandsbewertung zum Stichtag korrekt erfassen
Buchhaltung im Detail
Buchhaltungs-Sonderfälle im Einzelhandel
Branchen-echte Kontierung mit Gesetzes-Fundstelle, wo ein Steuerbezug besteht — prüfbar statt Black-Box.
Ordnungsmäßige Kassenführung (TSE & DSFinV-K)
Elektronische Kassen unterliegen der KassenSichV: TSE-Pflicht und DSFinV-K-Export sind Voraussetzung für eine prüfungssichere Kassenführung. buchungswerk.ai liest Tagesabschlüsse strukturiert ein und sichert sie im GoBD-Audit-Trail.
Steuersätze pro Warengruppe
Lebensmittel (7 %) und sonstige Waren (19 %) brauchen getrennte Erlöskonten. Die KI ordnet Erlöse und Wareneinkäufe den richtigen Steuerschlüsseln und Konten zu — auch bei gemischten Bons.
Wareneinkauf & Wareneinsatz
Eingangsrechnungen von Lieferanten werden als Wareneinkauf kontiert; Skonto und Boni werden erkannt. Der Wareneinsatz lässt sich über die Bestandsveränderung sauber von den Erlösen abgrenzen.
Inventur & Bestandsbewertung
Zum Stichtag werden Inventurwerte und Bestandsveränderungen erfasst, damit der Wareneinsatz periodengerecht ausgewiesen ist — eine saubere Grundlage für Ihren Steuerberater.
Ihr Vorteil
Was das für Ihre Buchhaltung bedeutet
Kassendaten TSE-/DSFinV-K-konform und prüfungssicher eingelesen
7 %/19 % pro Warengruppe automatisch zugeordnet
Wareneinkauf, Skonto und Wareneinsatz sauber abgegrenzt
Inventur und Bestandsveränderung stichtagsgenau erfasst
So funktioniert's
Vom Beleg zum fertigen Buchungssatz — auch im Einzelhandel
- 01
Beleg rein
Per WhatsApp-Foto, Scan-Ordner oder E-Mail — ganz wie es passt.
Mandanten fotografieren Belege unterwegs und schicken sie per WhatsApp. Papier wandert in den Scan-Ordner. E-Rechnungen (ZUGFeRD / XRechnung) werden direkt strukturiert eingelesen.
- 02
KI prüft & kontiert
SKR03/04, Gegenkonto, Steuerschlüssel — mit Konfidenz-Ampel.
Vollständiger Buchungsvorschlag pro Beleg: Konto, Gegenkonto und Steuerschlüssel. Sonderfälle wie §13b, Bewirtung, Reisekosten oder GWG werden erkannt. Jeder Beleg bekommt eine Ampel: grün ≥ 0,90, gelb 0,80–0,89, rot < 0,80.
- 03
Mensch gibt frei & exportiert
Sie prüfen, geben frei und exportieren in Ihr System.
Sie konzentrieren sich auf gelb und rot, grün läuft durch. Nach Ihrer Freigabe geht der Export in eines von 16 Zielsystemen — die Festschreibung bleibt in Ihrer gewohnten Software.
Prüfsicher & nachvollziehbar
GoBD-konform, mit Fundstelle, Freigabe beim Menschen
Jede Beleg-Mutation und jede KI-Entscheidung landet unveränderbar im Audit-Trail. Wo ein Steuerbezug besteht, liefert die KI die Gesetzes-Fundstelle mit — die Endfreigabe trifft immer ein Mensch.
GoBD-konform
Unveränderbarer Audit-Trail mit ISO-8601-Zeitstempeln und SHA-256-Hash-Chain, 10 Jahre Aufbewahrung. Verfahrensdokumentation und Z3-Export für die Außenprüfung inklusive.
DSGVO & EU-Hosting
Gehostet in der EU (Azure), KI-Verarbeitung in Schweden. Strikte Mandantentrennung über Row-Level-Security, PII-Redaction im Logging, AVV-fähig.
StBerG-konform
buchungswerk.ai ersetzt keine Steuerberatung. Vorschläge sind als solche erkennbar (mit Fundstelle), die Endfreigabe trifft immer ein Mensch.
AVV & Auftragsverarbeitung
Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO verfügbar. Betroffenenrechte (Art. 17/20) und Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten (Art. 30) sind abgebildet.
Testen Sie es mit einem Einzelhandel-Beleg
Foto oder E-Rechnung rein, vorkontierter Buchungssatz raus — mit Ampel, Fundstelle und GoBD-Audit-Trail. Kostenlos starten, ohne Risiko.