Lexware-Export: EXTF oder CSV-Watchfolder
Lexware Buchhalter Premium liest das gleiche EXTF-Format wie DATEV — und bietet zusätzlich einen automatischen CSV-Watchfolder. Diese Anleitung zeigt beide Wege.
Voraussetzungen
- Lexware-Mandanten-Nummer hinterlegt
- Lexware Buchhalter Premium installiert (mindestens Version 26)
- Bei CSV-Watchfolder: Ordnerpfad konfiguriert
So funktioniert es Schritt für Schritt
Export-Methode wählen
Aktion
Im Export-Bereich finden Sie zwei Lexware-Optionen: „EXTF-Datei” (manuell) und „CSV-Watchfolder” (automatisch).
Erwartetes Ergebnis
Beide Optionen sind aktiv, wenn die Mandanten-Card korrekt konfiguriert ist.
Export-Methode wählen
Screenshot folgt mit Pilot-Roll-out
EXTF-Variante: Datei erstellen
Aktion
Wählen Sie „EXTF-Datei”, Zeitraum festlegen, Export auslösen. Die Datei lädt herunter — gleich wie bei DATEV.
Erwartetes Ergebnis
Sie erhalten eine .csv-Datei im EXTF-Format, kompatibel mit dem Lexware-Import.
EXTF-Variante: Datei erstellen
Screenshot folgt mit Pilot-Roll-out
EXTF in Lexware einlesen
Aktion
Öffnen Sie Lexware Buchhalter, gehen Sie zu „Datei → Importieren → DATEV-Import”. Lexware akzeptiert das EXTF-Format direkt.
Erwartetes Ergebnis
Lexware zeigt eine Import-Vorschau mit allen Buchungen — diese landen im offenen Buchungsstapel.
EXTF in Lexware einlesen
Screenshot folgt mit Pilot-Roll-out
CSV-Watchfolder einrichten (Alternative)
Aktion
Konfigurieren Sie in buchungswerk.ai den Ordnerpfad für den Watchfolder (z. B. Netzlaufwerk \\server\lexware-inbox\). Lexware überwacht diesen Ordner und importiert neue Dateien automatisch.
Erwartetes Ergebnis
Bei jedem Export legt buchungswerk.ai die CSV im Watchfolder ab — Lexware sieht sie binnen Sekunden und importiert.
CSV-Watchfolder einrichten (Alternative)
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Festschreibung in Lexware
Aktion
Importierte Buchungen sind in Lexware noch nicht festgeschrieben. Prüfen Sie eine Stichprobe und klicken dann „Festschreiben” — wichtig: nur der Lexware-Anwender macht die Festschreibung, nicht buchungswerk.ai.
Erwartetes Ergebnis
Festgeschriebene Buchungen werden vor Lexware-Änderung gesperrt — GoBD-konform.
Festschreibung in Lexware
Screenshot folgt mit Pilot-Roll-out
Was tun, wenn …
Lexware importiert die Datei nicht aus dem Watchfolder.
Prüfen Sie drei Punkte: ist Lexware aktiv (im Hintergrund laufend)? Ist der Watchfolder in Lexware-Optionen aktiviert? Hat Lexware Schreibrechte im Ordner? Bei Netzlaufwerken oft Berechtigungsproblem.
EXTF-Import bricht ab mit „Datensatz unvollständig”.
Vermutlich fehlt ein Pflichtfeld bei einem einzelnen Beleg (z. B. Belegnummer). Schauen Sie die Fehlermeldung an — Lexware zeigt die Zeilennummer. In buchungswerk.ai entsprechend nachpflegen und erneut exportieren.
Bereit, die Vorerfassung abzugeben?
Belege rein, fertige Buchungssätze raus. Mit Ampel, Fundstelle und GoBD-Audit-Trail — die Freigabe bleibt bei Ihnen.