Lexware-Export: Lexware-CSV erstellen und einlesen
buchungswerk.ai erstellt für Lexware eine Lexware-CSV. Diese Anleitung zeigt, wie Sie die Datei erstellen und in Lexware einlesen. Den DATEV-Buchungsstapel liest Lexware nicht: Lexware buchhaltung importiert DATEV-Dateien nur bis Formatversion 12, unsere DATEV-Datei hat Version 13.
Voraussetzungen
- Lexware-Mandanten-Nummer hinterlegt
- Lexware Buchhalter Premium installiert (mindestens Version 26)
So funktioniert es Schritt für Schritt
Format wählen
Aktion
Öffnen Sie den Mandanten, Reiter „DATEV-Sync”, und klicken Sie auf „Datei exportieren (Lexware/DATEV)”. Wählen Sie als Format „Lexware-CSV – für Lexware buchhaltung” sowie Jahr und Monat.
Erwartetes Ergebnis
Der Dialog „Export-Optionen” zeigt Format, Jahr und Monat.
Format wählen
Screenshot folgt mit Pilot-Roll-out
Datei erstellen
Aktion
Lösen Sie den Export aus. Die Datei wird heruntergeladen. Erscheinen Hinweise, prüfen Sie diese vor dem Import.
Erwartetes Ergebnis
Sie erhalten eine .csv-Datei im gewählten Format.
Datei erstellen
Screenshot folgt mit Pilot-Roll-out
Lexware-CSV in Lexware einlesen
Aktion
Öffnen Sie Lexware buchhaltung, wählen Sie „Datei – Import – Text/ASCII”, markieren Sie „Buchungsdaten” und wählen Sie die Datei. Setzen Sie Semikolon als Trennzeichen und den Haken „Erster Datensatz enthält Feldnamen”; ordnen Sie auf der Seite „Feldwahl” die Felder zu.
Erwartetes Ergebnis
Lexware zeigt eine Import-Vorschau mit allen Buchungen — diese landen im offenen Buchungsstapel.
Lexware-CSV in Lexware einlesen
Screenshot folgt mit Pilot-Roll-out
Festschreibung in Lexware
Aktion
Importierte Buchungen sind in Lexware noch nicht festgeschrieben. Prüfen Sie eine Stichprobe und klicken dann „Festschreiben” — wichtig: nur der Lexware-Anwender macht die Festschreibung, nicht buchungswerk.ai.
Erwartetes Ergebnis
Festgeschriebene Buchungen sind in Lexware gegen Änderung gesperrt.
Festschreibung in Lexware
Screenshot folgt mit Pilot-Roll-out
Was tun, wenn …
Import bricht ab mit „Datensatz unvollständig”.
Vermutlich fehlt ein Pflichtfeld bei einem einzelnen Beleg (z. B. Belegnummer). Schauen Sie die Fehlermeldung an — Lexware zeigt die Zeilennummer. In buchungswerk.ai entsprechend nachpflegen und erneut exportieren.
Bereit, die Vorerfassung abzugeben?
Belege rein, vorkontierte Buchungsvorschläge raus. Mit Ampel und GoBD-Audit-Trail — die Freigabe bleibt bei Ihnen.